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廣告公司中一個(gè)項目需要什么流程

上傳日期:2018-7-31  點(diǎn)擊:

   在廣告公司中業(yè)務(wù)有一定流程的,具體一個(gè)項目,我們就要進(jìn)行一系列的跟進(jìn),那么具體有什么流程呢?我們下面詳細的給大家介紹一下。
  客戶(hù)部與創(chuàng )意部的對接是通過(guò)流程員達成的。
一.流程員(Traffic)
  1.檢查工作資料。
  2.跟蹤工作進(jìn)度。
  3.審核質(zhì)控單簽名。
  4.作品存檔。
  5.制定各星期工作進(jìn)度下創(chuàng )意工作要求單,交與流程員分發(fā)給各部總監及相關(guān)創(chuàng )作人員。
  6.檢測及登記各組員之工作時(shí)間表。
  7.處理供應商付款申請。
二.流程員職責
  1.正確地開(kāi)立工作號,由流程員監督正確順序。
  2.下創(chuàng )意工作要求單,交與流程員分發(fā)給各部總監及相關(guān)創(chuàng )作人員。
  3.流程員有權審核工作完成時(shí)間是否合理,如新工作與舊工作時(shí)間沖突,則與創(chuàng )意/客戶(hù)部磋商工作時(shí)間,客戶(hù)部要與客戶(hù)磋商提交日期。
  4.客戶(hù)部可向流程員催單,按日完成工作任務(wù)。
三.工作袋(JobBag)
  工作袋為每一項工作的資料庫,是工作過(guò)程的檔案,工作袋里面的內容記錄著(zhù)每項工作開(kāi)始到結束的所有過(guò)程,記錄著(zhù)原始創(chuàng )意初稿.修改稿.確認稿和最終的成品。建立工作袋叫開(kāi)袋,工作結束叫關(guān)袋。工作袋是由流程員制作.保管并整理的。每開(kāi)一個(gè)新的工作號,意味著(zhù)應有一個(gè)工作袋,工作袋里面應有原始工作單和每次修改和調整創(chuàng )作的工作單,同時(shí)應有作品的草稿.修改稿和完稿。
  工作袋的作用是管理客戶(hù)部和創(chuàng )作部之間的創(chuàng )作溝通。有了工作袋可以使各項工作清晰明了,有案可查。工作袋是流程員協(xié)調兩個(gè)部門(mén)間的重要工具。
  很多公司的工作袋是由牛皮紙的檔案袋來(lái)做的,外面訂上客戶(hù)部下的工作單。工作袋由流程員發(fā)單至組長(cháng),以后按工作執行流程轉至執行手上,袋內可存放有關(guān)工作資料及單據,工作完畢則按流程回流至流程員,流程員清理工作單發(fā)還成品及資料與客戶(hù)部直到關(guān)袋止,之后更新循環(huán)再用。
四.客戶(hù)部與創(chuàng )意部溝通的方式
  客戶(hù)部人員對于任何作品要求應向創(chuàng )作總監和美術(shù)總監知會(huì )。
  已展開(kāi)工作(調整或更改創(chuàng )意,或調整現有的文案或設計)。
五.掃描及輸出打樣工作要求
  1.在客戶(hù)部接到工作和客戶(hù)已簽字確認的報價(jià)單后,電腦制作才執行外出工作(如特殊情況無(wú)報價(jià)單,客戶(hù)要寫(xiě)清原因)。
  2.電腦制作在給輸出公司的工作單上要詳細填寫(xiě)各細目:
 ?、抛龈迦诵彰?,聯(lián)系方式(如手機.BP機號碼),以便在輸出出現問(wèn)題時(shí)能及時(shí)解決。
 ?、茠呙杓拜敵鼍唧w要求
 ?、俏募M量跟回工作單項目名稱(chēng),并寫(xiě)明工作號,每個(gè)工作單只能有一個(gè)工作號內容。
  3.輸出公司在合同單上配合抄送文件名,工作號,并將所有合同送印刷制作經(jīng)理。每月初提供上月的輸出細目(細目以日期分,要寫(xiě)明工作號)。
  4.原則上每周印刷制作經(jīng)理整理一次輸出合同,填請款單經(jīng)創(chuàng )意總監或設計總監審簽后交財務(wù)。
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